Polityka prywatności
Poniższe informacje przekazujemy Panu/Pani w celu zapewnienia rzetelności i przejrzystości przetwarzania danych osobowych w Wojnarowscy Sp. z o.o., zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Wojnarowscy Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Gospodarczej 16, 40-432 Katowice Dane Kontaktowe: – e-mail: ado@spectrumled.pl
– numer telefonu: +48 32 735 0 614
– adres do korespondencji: Wojnarowscy Sp. z o.o., ul. Gospodarcza 16, 40-432 Katowice CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Spółka Wojnarowscy Sp. z o.o. przetwarza Pana/Pani dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji poszczególnych działań, w następujących celach: a) obsługa przesyłanych wiadomości Przesłanie wiadomości bezpośrednio na adres e-mail lub poprzez formularz kontaktowy zamieszczony w serwisie wymaga podania przez Pana/Panią danych osobowych: – w celu obsługi nadesłanej wiadomości oraz udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, – podstawą prawną przetwarzania tych danych przez Administratora jest art. 6 pkt. 1 lit. f) RODO – prawnie usprawiedliwiony interes administratora, jakim jest odpowiedź na zapytania klientów/ kontrahentów, utrzymanie kontaktu przed zawarciem współpracy, – podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak podania danych uniemożliwi obsługę Pana/Pani zapytania oraz udzielenie odpowiedzi przez Administratora na przesłaną wiadomość. b) założenie konta w serwisie Założenie/ rejestracja konta w serwisie wymaga podania przez Pana/Panią danych osobowych: – w celu świadczenia usług związanych z prowadzeniem i obsługą konta, – podstawą prawną przetwarzania tych danych przez Administratora jest art. 6 pkt. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usługi, – podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak podania danych oznaczonych w formularzu jako obowiązkowe jest warunkiem Pana/Pani rejestracji w serwisie, a konsekwencją ich nie podania będzie brak możliwości założenia konta.
c) rekrutacja Złożenie aplikacji (CV) wymaga podania przez Pana/Panią danych osobowych: – w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, – podstawą prawną przetwarzania tych danych przez Administratora jest art. 6 pkt. 1 lit. a) RODO – dobrowolna zgoda kandydata, – Podanie danych osobowych w CV jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. d) działania marketingowe (newsletter, SMS) Marketing bezpośredni i promocja własnych produktów Administratora wymaga podania przez Pana/Panią danych osobowych: – w celu przesyłania do Pana/Pani wiadomości zawierających informacje o aktualnych promocjach, wydarzeniach i nowościach, – podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 pkt. 1 lit. a) – czyli Pana/Pani dobrowolna zgoda, która może być w każdej chwili wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. – podanie danych osobowych jest dobrowolne. e) zawarcie umowy Zawarcie umowy wymaga podania przez Pana/Panią danych osobowych: – w celu realizacji obowiązków wynikających z tej umowy oraz przepisów prawa, takich jak wystawienie faktury za sprzedane produkty; – podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 pkt. 1 lit. b) – czyli zawarta między nami umowa oraz art. 6 pkt. 1 lit. f) – prawnie usprawiedliwiony interes administratora, jakim jest dochodzenie ewentualnych przyszłych roszczeń. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż będzie to niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów. Długość tego okresu zależy od rodzaju usługi oraz celu przetwarzania: a) dane osobowe zebrane w celu obsługi zapytań będą przetwarzane do momentu zakończenia korespondencji związanej z przesłanym zapytaniem i zamknięcia zgłoszenia, b) dane osobowe zebrane w celu zawarcia i wykonania umowy oraz realizacji prawnie usprawiedliwionych celów Administratora będą przetwarzane przez okres obowiązywania niniejszej umowy oraz: – do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy, – do czasu wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego związanego z prawem podatkowym oraz na potrzeby rachunkowości. c) Dane osobowe zebrane w celu przeprowadzenia rekrutacji będą przetwarzane do momentu zakończenia procesu rekrutacji lub za zgodą kandydatów w okresie 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego dane osobowe będą przetwarzane w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez administratora danych osobowych. d) dane osobowe zebrane na podstawie Pana/Pani dobrowolnej zgody do celów marketingowych – do czasu cofnięcia tej zgody. Zgoda jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili wycofana, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKÓW
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące uprawnienia: a) prawo do uzyskania informacji na temat przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, a przede wszystkim o celach i podstawach prawnych tego przetwarzania, zakresie danych, podmiotach, którym dane są przekazywane oraz okresach przetwarzania, b) prawo dostępu do swoich danych, czyli uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy Pana/Pani dane są przetwarzane, informacji o tym przetwarzaniu oraz kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu, c) prawo do sprostowania danych, czyli poprawienia / uzupełnienia danych osobowych, które są nieprawidłowe lub niekompletne, d) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) jeżeli przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizacji żadnego z celów przetwarzania, e) prawo do ograniczenia przetwarzania, f) prawo do przenoszenia danych, czyli możliwość uzyskania od Administratora Pana/Pani danych osobowych, które zostały dostarczone w związku z realizacją umowy lub na podstawie zgody, w formie elektronicznej, w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu komputerowego. Możliwe jest także przesłanie tych danych bezpośrednio do innego podmiotu wskazanego przez Pana/Panią, jeżeli istnieją w tym zakresie techniczne możliwości. g) prawo do sprzeciwu, co oznacza, że ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, a sprzeciw ten zostanie rozpatrzony przez Administratora. W przypadku wystąpienia przez Pana/Panią z żądaniem związanym z realizacją powyższych uprawnień, Administrator spełni to żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od otrzymania niniejszego żądania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu, Administrator poinformuje wnioskodawcę o przyczynach takiego przedłużenia. Ponadto ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w momencie uznania, że Pana/Pani dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa. ODBIORCY DANYCH
Pana/Pani dane osobowe Administrator może przekazywać do podmiotów lub organów zewnętrznych, a w szczególności: a) podmiotom, które są upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa, b) podmiotom przetwarzającym, które wykonują określone usługi w imieniu Administratora i na jego wyraźne polecenie (np. podmioty świadczące usługi IT, usługi księgowe, usługi prawne, usługi marketingowe, operatorzy płatności, kurierzy, podmioty zajmujące się windykacją roszczeń oraz inni dostawcy zaopatrujący Administratora, umożliwiający realizację usług w ramach zawartej z Panem/Panią umowy), c) innym niezależnym odbiorcom z grupy kapitałowej Administratora, partnerom handlowym oraz innym upoważnionym przez Pana/Panią odbiorcom. PLIKI COOKIE Administrator Danych nie zbiera automatycznie żadnych informacji, za wyjątkiem informacji zawartych w tzw. „plikach cookie” (po polsku zwanych „ciasteczkami”). Pliki cookie to małe pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na Pana/Pani komputerze, smartfonie lub innym podobnym urządzeniu, podczas gdy otwiera Pan/Pani strony w Internecie. Plik taki zazwyczaj zawiera nazwę odwiedzanej strony internetowej, z której pochodzi, „długość życia” ciasteczka (to znaczy czas jego istnienia) oraz przypadkowo wygenerowany unikalny numer służący do identyfikacji przeglądarki, z jakiej następuje połączenie ze stroną internetową. Wykorzystywane są dwa rodzaje plików cookie: – tymczasowe: przechowywane są w urządzeniu końcowym do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej, – trwałe: przechowywane także po zamknięciu przeglądarki, jak również po wyłączeniu urządzenia. Służą do przechowywania informacji takich jak hasło czy login użytkownika, co przyspiesza i ułatwia korzystanie z witryn internetowych. Pliki cookie, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, nie wymagają Pana/Pani zgody. Podstawą prawną na wykorzystywanie plików cookie – za wyjątkiem plików cookie niezbędnych – jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli dobrowolna zgoda Pana/Pani wyrażona poprzez dokonanie wyboru i zaznaczenie checkboxa. W zakresie plików cookie niezbędnych nie można ich wyłączyć w ramach zarządzania ustawieniami cookie. Można jednak ustawić swoją przeglądarkę tak, aby zablokować niezbędne pliki cookie, ale wówczas niektóre elementy strony nie będą działać. Te pliki cookie nie przechowują żadnych danych osobowych. Pliki cookie (poza plikami cookie niezbędnymi) są przez nas używane w zakresie, w jakim wyraziliście Państwo na to zgodę przy pierwszej wizycie na naszej stronie lub w zakresie, w jakim zmienili Państwo zakres tej zgody. Jeśli wyrażą Państwo na to zgodę możemy stosować pliki cookie w następujących celach: a) wydajnościowym – wydajnościowe pliki cookie zbierają informację o tym, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony; nie mogą być one wykorzystywane do bezpośredniej identyfikacji konkretnego użytkownika, b) związanym z targetowaniem – te pliki cookie mogą być wykorzystywane przez firmy do tworzenia profili zainteresowań użytkowników lub wyświetlania odpowiednich reklam na innych stronach internetowych, c) funkcjonalnym – funkcjonalne pliki cookie są używane do zapisywania ustawień użytkowników odwiedzających stronę internetową, np. języka, strefy czasowej, rozmieszczenia treści. Oczywiście mogą Państwo wyrazić zgodę na wykorzystywanie plików cookie tylko w niektórych z wyżej wskazanych celów. Zawsze mają Państwo prawo do wycofania zgody lub do zmiany w konfiguracjach dotyczących wykorzystywanych plików cookie.
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Wojnarowscy Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Gospodarczej 16, 40-432 Katowice Dane Kontaktowe: – e-mail: ado@spectrumled.pl
– numer telefonu: +48 32 735 0 614
– adres do korespondencji: Wojnarowscy Sp. z o.o., ul. Gospodarcza 16, 40-432 Katowice CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA
Spółka Wojnarowscy Sp. z o.o. przetwarza Pana/Pani dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji poszczególnych działań, w następujących celach: a) obsługa przesyłanych wiadomości Przesłanie wiadomości bezpośrednio na adres e-mail lub poprzez formularz kontaktowy zamieszczony w serwisie wymaga podania przez Pana/Panią danych osobowych: – w celu obsługi nadesłanej wiadomości oraz udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, – podstawą prawną przetwarzania tych danych przez Administratora jest art. 6 pkt. 1 lit. f) RODO – prawnie usprawiedliwiony interes administratora, jakim jest odpowiedź na zapytania klientów/ kontrahentów, utrzymanie kontaktu przed zawarciem współpracy, – podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak podania danych uniemożliwi obsługę Pana/Pani zapytania oraz udzielenie odpowiedzi przez Administratora na przesłaną wiadomość. b) założenie konta w serwisie Założenie/ rejestracja konta w serwisie wymaga podania przez Pana/Panią danych osobowych: – w celu świadczenia usług związanych z prowadzeniem i obsługą konta, – podstawą prawną przetwarzania tych danych przez Administratora jest art. 6 pkt. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usługi, – podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak brak podania danych oznaczonych w formularzu jako obowiązkowe jest warunkiem Pana/Pani rejestracji w serwisie, a konsekwencją ich nie podania będzie brak możliwości założenia konta.
c) rekrutacja Złożenie aplikacji (CV) wymaga podania przez Pana/Panią danych osobowych: – w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, – podstawą prawną przetwarzania tych danych przez Administratora jest art. 6 pkt. 1 lit. a) RODO – dobrowolna zgoda kandydata, – Podanie danych osobowych w CV jest dobrowolne, lecz konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym. d) działania marketingowe (newsletter, SMS) Marketing bezpośredni i promocja własnych produktów Administratora wymaga podania przez Pana/Panią danych osobowych: – w celu przesyłania do Pana/Pani wiadomości zawierających informacje o aktualnych promocjach, wydarzeniach i nowościach, – podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 pkt. 1 lit. a) – czyli Pana/Pani dobrowolna zgoda, która może być w każdej chwili wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. – podanie danych osobowych jest dobrowolne. e) zawarcie umowy Zawarcie umowy wymaga podania przez Pana/Panią danych osobowych: – w celu realizacji obowiązków wynikających z tej umowy oraz przepisów prawa, takich jak wystawienie faktury za sprzedane produkty; – podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 pkt. 1 lit. b) – czyli zawarta między nami umowa oraz art. 6 pkt. 1 lit. f) – prawnie usprawiedliwiony interes administratora, jakim jest dochodzenie ewentualnych przyszłych roszczeń. OKRES PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż będzie to niezbędne do realizacji wyżej wymienionych celów. Długość tego okresu zależy od rodzaju usługi oraz celu przetwarzania: a) dane osobowe zebrane w celu obsługi zapytań będą przetwarzane do momentu zakończenia korespondencji związanej z przesłanym zapytaniem i zamknięcia zgłoszenia, b) dane osobowe zebrane w celu zawarcia i wykonania umowy oraz realizacji prawnie usprawiedliwionych celów Administratora będą przetwarzane przez okres obowiązywania niniejszej umowy oraz: – do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy, – do czasu wypełnienia przez Administratora obowiązku prawnego związanego z prawem podatkowym oraz na potrzeby rachunkowości. c) Dane osobowe zebrane w celu przeprowadzenia rekrutacji będą przetwarzane do momentu zakończenia procesu rekrutacji lub za zgodą kandydatów w okresie 6 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego dane osobowe będą przetwarzane w kolejnych rekrutacjach prowadzonych przez administratora danych osobowych. d) dane osobowe zebrane na podstawie Pana/Pani dobrowolnej zgody do celów marketingowych – do czasu cofnięcia tej zgody. Zgoda jest dobrowolna i może zostać w każdej chwili wycofana, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKÓW
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące uprawnienia: a) prawo do uzyskania informacji na temat przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, a przede wszystkim o celach i podstawach prawnych tego przetwarzania, zakresie danych, podmiotach, którym dane są przekazywane oraz okresach przetwarzania, b) prawo dostępu do swoich danych, czyli uzyskania od Administratora potwierdzenia, czy Pana/Pani dane są przetwarzane, informacji o tym przetwarzaniu oraz kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu, c) prawo do sprostowania danych, czyli poprawienia / uzupełnienia danych osobowych, które są nieprawidłowe lub niekompletne, d) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) jeżeli przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizacji żadnego z celów przetwarzania, e) prawo do ograniczenia przetwarzania, f) prawo do przenoszenia danych, czyli możliwość uzyskania od Administratora Pana/Pani danych osobowych, które zostały dostarczone w związku z realizacją umowy lub na podstawie zgody, w formie elektronicznej, w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu komputerowego. Możliwe jest także przesłanie tych danych bezpośrednio do innego podmiotu wskazanego przez Pana/Panią, jeżeli istnieją w tym zakresie techniczne możliwości. g) prawo do sprzeciwu, co oznacza, że ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, a sprzeciw ten zostanie rozpatrzony przez Administratora. W przypadku wystąpienia przez Pana/Panią z żądaniem związanym z realizacją powyższych uprawnień, Administrator spełni to żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca od otrzymania niniejszego żądania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu, Administrator poinformuje wnioskodawcę o przyczynach takiego przedłużenia. Ponadto ma Pan/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w momencie uznania, że Pana/Pani dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa. ODBIORCY DANYCH
Pana/Pani dane osobowe Administrator może przekazywać do podmiotów lub organów zewnętrznych, a w szczególności: a) podmiotom, które są upoważnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa, b) podmiotom przetwarzającym, które wykonują określone usługi w imieniu Administratora i na jego wyraźne polecenie (np. podmioty świadczące usługi IT, usługi księgowe, usługi prawne, usługi marketingowe, operatorzy płatności, kurierzy, podmioty zajmujące się windykacją roszczeń oraz inni dostawcy zaopatrujący Administratora, umożliwiający realizację usług w ramach zawartej z Panem/Panią umowy), c) innym niezależnym odbiorcom z grupy kapitałowej Administratora, partnerom handlowym oraz innym upoważnionym przez Pana/Panią odbiorcom. PLIKI COOKIE Administrator Danych nie zbiera automatycznie żadnych informacji, za wyjątkiem informacji zawartych w tzw. „plikach cookie” (po polsku zwanych „ciasteczkami”). Pliki cookie to małe pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na Pana/Pani komputerze, smartfonie lub innym podobnym urządzeniu, podczas gdy otwiera Pan/Pani strony w Internecie. Plik taki zazwyczaj zawiera nazwę odwiedzanej strony internetowej, z której pochodzi, „długość życia” ciasteczka (to znaczy czas jego istnienia) oraz przypadkowo wygenerowany unikalny numer służący do identyfikacji przeglądarki, z jakiej następuje połączenie ze stroną internetową. Wykorzystywane są dwa rodzaje plików cookie: – tymczasowe: przechowywane są w urządzeniu końcowym do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej, – trwałe: przechowywane także po zamknięciu przeglądarki, jak również po wyłączeniu urządzenia. Służą do przechowywania informacji takich jak hasło czy login użytkownika, co przyspiesza i ułatwia korzystanie z witryn internetowych. Pliki cookie, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, nie wymagają Pana/Pani zgody. Podstawą prawną na wykorzystywanie plików cookie – za wyjątkiem plików cookie niezbędnych – jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli dobrowolna zgoda Pana/Pani wyrażona poprzez dokonanie wyboru i zaznaczenie checkboxa. W zakresie plików cookie niezbędnych nie można ich wyłączyć w ramach zarządzania ustawieniami cookie. Można jednak ustawić swoją przeglądarkę tak, aby zablokować niezbędne pliki cookie, ale wówczas niektóre elementy strony nie będą działać. Te pliki cookie nie przechowują żadnych danych osobowych. Pliki cookie (poza plikami cookie niezbędnymi) są przez nas używane w zakresie, w jakim wyraziliście Państwo na to zgodę przy pierwszej wizycie na naszej stronie lub w zakresie, w jakim zmienili Państwo zakres tej zgody. Jeśli wyrażą Państwo na to zgodę możemy stosować pliki cookie w następujących celach: a) wydajnościowym – wydajnościowe pliki cookie zbierają informację o tym, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony; nie mogą być one wykorzystywane do bezpośredniej identyfikacji konkretnego użytkownika, b) związanym z targetowaniem – te pliki cookie mogą być wykorzystywane przez firmy do tworzenia profili zainteresowań użytkowników lub wyświetlania odpowiednich reklam na innych stronach internetowych, c) funkcjonalnym – funkcjonalne pliki cookie są używane do zapisywania ustawień użytkowników odwiedzających stronę internetową, np. języka, strefy czasowej, rozmieszczenia treści. Oczywiście mogą Państwo wyrazić zgodę na wykorzystywanie plików cookie tylko w niektórych z wyżej wskazanych celów. Zawsze mają Państwo prawo do wycofania zgody lub do zmiany w konfiguracjach dotyczących wykorzystywanych plików cookie.